Grundeinstellungen in der Administration

in der Administrationsoberfläche können Sie unter „Einstellungen“ verschieden Grundeinstellungen vornehmen.

Letzter Login einblenden

Sie können selbst entscheiden, ob in der Benutzerübersicht die Spalte mit dem letzten Login-Zeitpunkt angezeigt werden soll.

Letzter Login als Ja/Nein anzeigen

Statt den genauen Tag der letzten Logins kann man hier einstellen, ob die Person jemals in der App eingeloggt war oder nicht.

Signaturtab einblenden

Für das Modul Formulareditor (insbesondere bei Verwendung für Betreuungsverträge) kann der Reiter „Signatur“ eingeblendet werden. Dieser befindet sich dann im Profil der eigenen Kontoeinstellungen unter „Übersicht“. Der Nutzer kann dann ein Foto seiner Unterschrift hochladen und dieses zur digitalen Unterschrift in den Formularen verwenden.

Tab Kommunikation einblenden

Hier können Sie einstellen, ob im persönlichen Profil des Nutzers der Reiter „Kommunikation“ erscheinen soll.

Kita-Admin informieren bei Profiländerungen

Wollen Sie informiert werden, wenn Änderungen im Profil eines Nutzers (durch ihn selbst oder durch einen Mitarbeitenden) vorgenommen wurden, dann müssen Sie dieses Feld aktivieren.

Gruppenfeld als Pflichtfeld festlegen

Hier geht es um das Feld „Gruppe“ in den Kinderstammdaten (Kinderprofil). Sie können festlegen, ob dieses ein Pflichtfeld beim Anlegegen des Kindes sein soll. Die Gruppenzuordnung ist wichtig für Module, wie Checkin/Checkout und die Abwesenheitsmeldung.

Eltern dürfen ihr Kind hinzufügen

Wenn Sie lieber selbst die Anlage der Kinder übernehmen wollen, können Sie hier den Eltern die Berechtigung entziehen, eigene Kinder anzulegen.

Kontaktdaten für Mitarbeiter anzeigen

Wenn Sie den Mitarbeitern die Möglichkeit geben wollen die Profile der Nutzer einzusehen, können Sie dieses Feld aktivieren

Eigene Datenschutzerklärung anzeigen

Hier haben Sie die Möglichkeit ihre eigene Datenschutzerklärung anzuzeigen.

Mitglieder-Status anzeigen

Mit dieser Aktivierung ist ersichtlich wann die Nutzer zuletzt online waren oder ob sie sich nach der Registrierung erfolgreich einloggen konnten.

Kind ist bis X-Monate Kleinkind (Krippe)

Hier kann man einstellen bis zu welchem Lebensmonat Kinder in der Krippe verbleiben

Tage vor Vertragsbeginn ausgrauen in Anwesenheitsliste

Für eine Bessere Übersichtlichkeit kann man Kinder die schon in der App sind, deren Vertrag aber erst in Zukunft beginnt in der Anwesenheitsliste ausgrauen. ansonsten werden sie gelb- Abwesend angezeigt.

Bearbeiten persönlicher Daten deaktivieren

Normalen Mitgliedern nicht gestatten ihre eigenen Daten zu bearbeiten.

Gruppenfarben in der Übersicht anzeigen

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Neue Mitglieder für andere Eltern standardmäßig verbergen

Hier kann man einstellen, ob bestehende Mitglieder neue Mitglieder standardmäßig nicht sehen können

Aktuelle Kitaportal-Import-ID

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