Wichtig! Für die Funktion „Abwesenheit“ müssen die Kinder im Elternprofil angelegt, der richtigen Gruppe zugeordnet und vom Kita-Admin freigegeben sein.

Abwesenheit melden

Um ein Kind abzumelden, klicken Sie auf das „Arztkoffer-Symbol“ und folgen der Menüführung. 

1. Wählen Sie das Kind (bzw die Kinder) aus, dass Sie krankmelden möchten. Eltern sehen nur Ihre eigenen Kinder, Mitarbeitende alle Kinder. 

2. Sie wählen in der folgenden Maske unter „Dauer Wählen“ den Zeitraum aus und geben die entsprechenden Daten ein. 

4. Ansonsten werden Sie in den nächsten Schritten gefragt, 

• ob das Kind krank ist 
• ansteckend krank ist 
• Beschreibung der Krankheit 

5. Anschließend klicken Sie auf „Fertigstellen“, um die Eingabe abzu-schließen. 

Wichtig! Aus Datenschutz-Gründen ist dies eine optionale Angabe. Aus diesem Grund erscheint die Abfrage als eigenes Popup-Fenster. 

Mehrere Kinder gleichzeitig abmelden

Im Modul Abwesenheitsmeldung können Eltern jetzt mehrere oder alle ihrer Kinder mit nur einer Aktion abmelden. Auf Wunsch kann dabei auch das bereits bestellte Essen für die ausgewählten Kinder storniert werden.

So melden Eltern mehrere Kinder ab:

1. Öffnen Sie das Modul Abwesenheitsmeldung.
2. Wählen Sie die Option Alle Kinder abmelden oder markieren Sie die gewünschten Kinder.
3. Geben Sie den Zeitraum der Abwesenheit an.
4. Aktivieren Sie bei Bedarf die Option Essen stornieren.
5. Bestätigen Sie die Abmeldung.

Hinweis: Ist die Option Essen stornieren ausgewählt, wird das für die betroffenen Kinder bestellte Essen im Rahmen der geltenden Stornierungsfristen automatisch storniert.

Kita Leitung/ Mitarbeitende:r ruft die „Abwesenheit“ ab 

Die Abwesenheitsübersicht finden Sie in der jeweiligen Gruppe. Die rote Zahl zeigt an, wie viele neue Abwesenheitsmeldungen eingegangen sind. Darüber hinaus erhält die Kitaleitung bei jeder Abwesenheitsmeldung eine persönliche Nachricht über (dies kann optional deaktiviert werden). 

Wählen Sie das Modul Abwesenheit aus, erscheint eine Abwesenheitsliste. 

Über das Kontrollkästchen vor dem Kind können Sie die Abwesenheit bestätigen, die Eltern erhalten im Anschluss automatisch eine Nachricht. 

Man hat die Möglichkeit die Abwesenheiten zu filtern. Man kann nach einzelnen Kinder suchen oder den Zeitraum einschränken. Alle Abwesenheiten die vor über einem Jahr eingegangen sind erscheinen automatisch im Reiter Archiv.

Admin-Einstellungen zur Abwesenheitsmeldung

Als Kita-Admin können Sie verschiedene Einstellungen für das Modul Abwesenheitsmeldung vornehmen. Klicken Sie hierzu auf Administration und Module.

Hier können Sie einstellen, ob Sie als Kita-Leitung alle Abwesenheitsmeldungen erhalten wollen oder ob auch alle Mitarbeitenden Abwesenheitsmeldungen erhalten sollen.

Sie können Benachrichtigungen zur Symptomfreiheit aktivieren. Wenn Sie dann die eingegangene Krankheitsmeldung als Admin bestätigen, werden Sie automatisch gefragt, ob Sie eine Benachrichtigung zur Symptomfreiheit an die Eltern schicken möchten.

Sie können den Eltern die Möglichkeit geben die bestellte Mahlzeit ihres Kindes in der Einrichtung abzuholen, wenn sie den Haken bei „Essensabholung bei Krankheit“ setzen.

Mit dem letzten Punkt können Sie den Eltern die Möglichkeit geben, ihre Kinder nur Stundenweise (aufgrund eines Arzttermins usw.) abzumelden.

Sie können außerdem festlegen, welche Krankheiten als ansteckend gelten und über die Sie gezielt informiert werden möchten. Hierfür klicken Sie in der Administrationsoberfläche auf „Einrichtung“ und in den Reiter „Einstellungen für Krankheiten“.

Hier können Sie nun die Krankheiten eingeben, die beim Popup zur Meldung von ansteckenden Krankheiten bei den Eltern erscheinen soll.

Elternansicht der Abwesenheitsmeldung

So sieht das Popup bei den Eltern dann aus, sobald sie eine Krankmeldung eingeben

Erklärvideo