Check-in/out, Essens-, Schlaf- und Wickelprotokolle
Anwesenheit
Dieses Modul erlaubt es Mitarbeitenden und Eltern Kinder ein- und auszuchecken. Im Administrationsmenü unter Module kann festgelegt werden, ob auch die Eltern ihre Kinder ein- und auschecken dürfen oder nur die Mitarbeitenden.
Kommt das Kind am Morgen in der Einrichtung an, können die Eltern, sofern das Kind bereits angelegt ist, über das Kontaktbuch-Symbol die Anwesenheit des Kindes eintragen.
1. Hierfür klicken diese auf den Namen des Kindes.
2. Mitarbeitende können Kinder in der Gruppe über das Modul CheckIn/ CheckOut an-/abmelden. Durch einen Klick auf das Symbol „Abwesend“ ändert sich der Status.
3. Ein Hinweis kann hinzugefügt werden, z.B., dass die Großeltern heute das Kind abholen. Mit der„Pfeiltaste“bestätigen Sie die Eingabe.
Einstellungen
Über die verschiedenen Reiter könne Sie des Weiteren Abwesenheitslisten generieren, pädagogische Beobachtungen vermerken, Wickeln, Essen und Schlafen dokumentieren und ein Tagebuch führen. Für Horte stehen der Reiter Hausaufgaben zur verfügung
Achtung! Bei einigen Funktionen werden nur anwesende Kinder angezeigt.
Über das untere Einstellungszahnrädchen legen Sie fest, welche Reiter erscheinen und ob Eltern Einsicht gewährt bekommen sollen.
Über die Administration haben Sie weitere Konfigurationsmöglichkeiten des Moduls
Interne Bemerkungen
Interne Bemerkungen können im Tagebuch eingesehen werden und stehen dem Personal zur Verfügung.
- Interne Bemerkungen sind ausschließlich für das Personal sichtbar.
- Diese Inhalte werden nicht für Eltern freigegeben.
- Die Einstellung „Eltern Einsicht gewähren“ hat keinen Einfluss auf interne Bemerkungen.
Hinweis: Die Trennung zwischen internen und elternsichtbaren Einträgen bleibt dadurch jederzeit gewährleistet.
Abwesenheitslisten
Über die Abwesenheitsliste lassen sich die An-/Abwesenheiten darstellen. Sie können eine Liste generieren und als PDF für einzelne Kinder oder die ganze Gruppe exportieren.
Anwesenheiten nachtragen
Sollt der CheckIn/-Out vergessen werden, können Awesenheiten auch nachgetragen werden.
Klicken Sie hierfür im CheckIn-Out-Modul beim jeweiligen Kind auf das Zahnrädchen.
Im nächsten Schritt können Sie die Zeiten eintragen und über den Dropdown-Pfeil auswählen, ob es sich um einen Check In oder Check Out handelt.
Wenn ein Kind in der Abwesenheitsliste als abwesend angezeigt wird, jedoch zu diesem Zeitpunkt anwesend war, können Sie die Abwesenheit über die Historie für einen gewissen Zeitraum löschen und die Anwesenheit nachtragen. Dazu gehen Sie auf den Arztkoffer oben in der Leiste und anschließend auf den Mülleimer.
Pädagogische Beobachtungen
Beobachtungen, die Sie über den Tag machen, können hier festgehalten werden.
Wickelprotokoll
Hier dokumentieren Sie die Wickelhäufigkeit, können Bemerkungen zu dem Thema speichern und Eltern benachrichtigen, sollten die Windeln, Wechselkleidung oder Feuchttücher ausgehen.
Essensprotokoll
Hat das Kind Mittag gegessen? Hier dreht sich alles um dieses Thema.
Schlafprotokoll
Schlafenszeiten werden hier vermerkt.
Tagebuch
Unter dem Reiter Tagebuch finden Sie eine tägliche Zusammenfassung zum Modul Check In/ Check out.
