Out of office – Benachrichtigung (Abwesenheitsnotiz)

Mitarbeitende können eine Abwesenheitsnotiz für private Nachrichten (Messenger) hinterlegen. Diese erscheint dann automatisch, wenn ein Nutzer versucht, Sie im Abwesenheitszeitraum per privater Nachricht anzuschreiben. Klicken Sie hierfür auf das Symbol für private Nachrichten und dann auf den Button „Out of Office“. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gewünschten Zeitraum und einen individuellen Benachrichtigungstext eingeben können.

Die Abwesenheitsnotiz wird automatisch deaktiviert, sobald das Enddatum erreicht ist. Ebenso kann die Notiz manuell deaktiviert werden. Klicken Sie hierfür auf den Button „Abwesenheit deaktivieren“ im bei Ihren privaten Nachrichten.

Um diese Funktion nutzen zu können, muss beim jeweiligen Benutzer das Häkchen für „Mitglied ist Mitarbeiter“ gesetzt sein. Hierfür klicken Sie im Adminis