Vorlagen erstellen und nutzen

Sie haben die Möglichkeit, für Beiträge und Termine Vorlagen zu erstellen und so immer wieder zu nutzen.

Vorlagen für Beiträge

Um eine Beitrags-Vorlage zu erstellen, müssen Sie zuerst den Beitrag wie gewohnt unter Aktuelles (Newsfeed) erstellen. Nach Veröffentlichen des Beitrags können Sie diesen nun mit einem Klick auf das Dropdown-Bearbeitungsmenü rechts oben auf „als Vorlage speichern“ klicken.

Geben Sie Ihrer Vorlage nun einen Namen. Mit einem Haken bei „Global“ ist die Vorlage für die gesamte Einrichtung angelegt. Ansonsten nur für die betreffende Gruppe.

Nun können Sie die Vorlage beim Erstellen eines neuen Beitrags nutzen. Klicken Sie hierfür auf das Vorlagen-Symbol.

WICHTIG: Das Vorlagen-Symbol erscheint nur, wenn Sie bereits Ihre allererste Vorlage abgespeichert haben!

Nun erscheint ein Fenster, in dem Sie unter Ihren Vorlagen auswählen können. Mit einem Klick auf OK wird der Vorlagentext automatisch eingefügt und Sie können diesen nun noch anpassen.

Vorlagen für Termine

Sie haben Termine, die in unregelmäßigen Abständen immer wieder eingestellt werden sollen? Dann können Sie einen bereits erstellen Termin ganz einfach als Vorlage abspeichern und im Anschluss immer wieder verwenden.

Suchen Sie den betreffenden Termin im Newsfeed („Aktuelles“) und klicken Sie bei dem betreffenden Post auf das Dropdown-Menü (Pfeil nach unten) und dann auf „Als Vorlage speichern“.

Nun öffnet sich ein Fenster, in dem Sie der Vorlage einen Namen geben können. Mit einem Haken bei „Vorlage ist global“ erstellen Sie die Vorlage für die gesamte Einrichtung (sonst nur für die betreffende Gruppe).

Ihre Vorlage können Sie nun nutzen, indem Sie bei der Erstellung eines Termin auf das „Vorlagen-Symbol“ klicken.

WICHTIG: Das Vorlagen-Symbol erscheint nur, wenn Sie bereits Ihre allererste Vorlage abgespeichert haben!

Wählen Sie nun die gewünschte Vorlage aus und klicken Sie auf „OK“.

Nun wird die Termin-Maske automatisch ausgefüllt und Sie können noch individuelle Änderungen vornehmen.