Elternumfrage

Aktivierung in bestehender Gruppe

Klicken Sie auf Ihren Namen rechts oben in der Ecke. Es öffnet sich ein Menü, bei dem Sie anschließend „Administration“ anklicken.

Sie befinden sich nun im Administrations-Menü für Ihre Einrichtung.
Wählen Sie nun Module. Sie finden dann eine Liste mit den verfügbaren Modulen und können die Elternumfrage aktivieren.

Anschließend muss das Modul in der gewünschten Gruppe ebenfalls über das Zahnrädchen am rechten Bildschirmrand, Menüpunkt „Module“ aktiviert werden.
WICHTIG! Wir empfehlen dies in der Willkommensgruppe / in der Gesamt-Kita-Gruppe zu machen, da somit alle Eltern erreicht werden.

Es erscheint das Modul im Gruppen Menü.

Erstellen einer Elternbefragung

Wählen Sie im Gruppen-Menü Elternbefragung aus und klicken Sie auf „Erstellen Sie eine neue Elternbefragung“.

Nun öffnet sich die Erstellungs-Maske für den Eltern-Fragebogen.

1. Geben Sie der Befragung einen Titel
2. Sie haben die Möglichkeit aus einem Pool an vorbereiteten Fragen auszuwählen

3. Wenn Sie alle gewünschten Fragen ausgewählt haben klicken Sie auf “ Füge vorbereitete Fragen hinzu“

Wichtig! Bei offenen Fragen müssen Sie dem Benutzer erlauben einen Vorschlag hinzuzufügen, ansonsten steht nur die Antwort-Option „keine Antwort“ zur Verfügung.

4. Am Ende der vorbereiteten Fragen können Sie natürlich auch Ihre eigenen Fragen hinzufügen und den Fragebogen individuell gestalten.

Wichtig! Wenn Sie keine individuellen Fragen hinzufügen möchten, nehmen Sie die Eingabe-Maske für die eigenen Fragen über das „x“ heraus.

5. Nun haben Sie die Möglichkeit alle Fragen, anhand der Pfeile, nach belieben zu sortieren.

6. Bei eigenen Fragen hat man die Möglichkeit, dass die Eltern eigene Antworten hinzufügen können. Diese sind standardmäßig nur für den Admin einsehbar. Dieser hat aber die Möglichkeit, durch das setzen des Hakens darunter, dass alle Teilnehmer der Umfrage diese Antworten sehen können.

7. Nun kann die Umfrage gestartet werden.

Die Elternbefragung befindet sich nun im Gruppen-Menü unter Aktuelles. Ihnen stehen hier als Administrator diverse Optionen zu Verfügung. So können Sie beispielsweise die Umfrage oben anheften, so dass diese im Feed immer als erstes sichtbar ist.

Die Elternbefragung findet selbstverständlich anonym statt. Sie als Ersteller sehen wie viele Benutzer bereits abgestimmt haben.

Ist die Elternbefragung abgeschlossen, können die Umfrageergebnisse veröffentlicht werden. Administratoren haben dann die Möglichkeit sich die Ergebnisse als PDF oder Excel-Datei herunterzuladen. Auf Basis der Excel-Daten können dann auch Diagramme generiert werden.

Eine bestehende Umfrage wiederverwenden

Bereits erstellte Umfragen können als Vorlage für eine neue Umfrage genutzt werden.

So verwenden Sie eine Umfrage erneut:

1. Öffnen Sie das Modul Elternumfrage.
2. Wählen Sie die gewünschte Umfrage aus.
3. Klicken Sie auf Elternumfrage erneut verwenden.
4. Passen Sie die Umfrage bei Bedarf an und veröffentlichen Sie sie.

Umfragen in andere Gruppen kopieren

Sie können eine bestehende Umfrage auch in eine oder mehrere andere Gruppen übernehmen.

So kopieren Sie eine Umfrage:

1. Öffnen Sie das Modul Elternumfrage.
2. Wählen Sie die gewünschte Umfrage aus.
3. Klicken Sie auf In andere Gruppe kopieren.
4. Wählen Sie die Zielgruppe(n) aus und bestätigen Sie den Vorgang.

Elternumfragen beim Löschen von Gruppenbeiträgen behalten

Beim Löschen von Gruppenbeiträgen – beispielsweise zum Wechsel in ein neues Kitajahr – können Sie festlegen, welche Inhalte erhalten bleiben sollen.

So behalten Sie Elternumfragen:

1. Starten Sie den Vorgang zum Löschen von Gruppenbeiträgen.
2. Aktivieren Sie die Option Elternumfragen erhalten.
3. Führen Sie den Löschvorgang durch.

Hinweis: So bleiben bestehende Umfragen und deren Ergebnisse erhalten, während andere Gruppeninhalte gelöscht werden.

Erklärvideo