Registrierungsprozess durch E-Mail-Einladung
Die Einladung
Die Einladung der neuen Nutzer erfolgt durch den Kita-Admin.
- Klicken Sie auf Ihren Namen oben rechts
- Wählen Sie „Administration“ aus
3. Klicken Sie auf „Neuen Benutzer hinzufügen„
4. Geben Sie die E-Mailadresse der Person ein, die Sie zur Registrierung einladen möchten
5. Klicken Sie auf „Sende„
Grundsätzlich kann an mehrere E-Mailadressen gleichzeitig eine Einladung zur Registrierung verschickt werden. E-Mailadressen sind stets durch Komma (ohne ein Leerzeichen dazwischen) zu trennen.
Verkettungsfunktion
Tipp für Excelnutzer!
Sie wollen mehrere Eltern, Mitarbeiter etc. auf einmal zur Registrierung bei der Stramplerbande einladen und möchten die E-Mails nicht einzeln einfügen oder eintippen? Kein Problem! Nutzen Sie die Verkettungsfunktion.
- Listen Sie die E-Mailadressen der Eltern auf
- Verketten Sie die E-Mailadressen mit folgender Formel:
a. =TEXTVERKETTEN(„,“;WAHR;A5:A8)
- Kopieren Sie die verketteten E-Mailadressen mit der Tastenkombination STRG+C und fügen Sie diese mit STRG+V bei Schritt 4 „Neue Benutzer hinzufügen“ ein
Der Einladungsprozess ist nun abgeschlossen und die Eltern, Mitarbeiter etc. erhalten nun eine E-Mail, wo sie sich registrieren müssen.
Datenimport
! Hinweis: Des Weiteren gibt es eine Importfunktion via Excel. Sie können über ein von uns zur Verfügung gestelltes Excelformat Ihre gesamten Eltern einladen.
Die Eltern und die Kinder werden damit automatisch in der Datenbank angelegt, sowie in die entsprechenden Gruppen hinzugefügt.
Dadurch entfällt das oben beschriebene Einladungsprozedere und der nun folgende Registrierungsprozess.
Sprechen Sie uns gerne darauf an!
Registrierung
6. Die Eltern, Mitarbeiter etc. klicken in ihrer E-Mail auf Registrierung
7. Füllen Sie die Felder aus, der Kita-Code ist automatisch hinterlegt
8. Sie können hier bereits vorab die gewünschte Sprache einstellen
9. Drücken Sie auf „Konto erstellen„
! Hinweis: Bei der Anmeldung in der App den Haken bei „Angemeldet bleiben“ setzen, um Pushnachrichten auf das Smartphone oder Tablet zu erhalten.
! Hinweis: Die Registrierung sollte ausschließlich über den Registrierungslink in der E-Mail erfolgen, der an neue Mitglieder verschickt wird. Bei einer Selbstregistrierung wird der Kita-Code benötigt, wird dieser nicht eingegeben, kann die registrierte Person vom System keiner Kita zugeordnet werden.
10. Die einladende Person erhält eine Benachrichtigung, wenn ein neuer Nutzer hinzugefügt wurde / sich registriert hat. Sobald diese Information erscheint, ist der neue Nutzer genehmigt und der Kita hinzugefügt.
Hinweis: Der neu registrierte Nutzer soll Administrationsrechte erhalten weil er z.B. Kita-Mitarbeiter ist? -> lesen Sie bei Berechtigungskonzept unter Gruppen nach.