Private Nachrichten versenden
Nachricht an einzelne Person
Über das Briefumschlagssymbol können Sie einzelnen Personen auch direkt Nachrichten senden. Dies ist dann eine geschlossene Kommunikation mit dem jeweiligen einzelnen Nutzer und nur Sie und der Empfänger haben darauf Zugriff.
Hierzu einfach auf den Briefumschlag klicken und dann auf „Neue Nachricht“
Anschließend den Empfänger eingeben, einen Betreff und die Nachricht – über das Wolkensymbol können Sie ein Bild oder andere Dokumente hinzufügen:
Nachricht an mehrere Personen
Sie können auch Gruppennachrichten versenden.
Suchen Sie im Feld „An Gruppen Senden“ nach der gewünschten Gruppe und wählen Sie diese aus. Achtung: Die Nachricht geht dann an ALLE Gruppenmitglieder.
Sie können einzelne Empfänger aus dem Gruppenverteiler herausnehmen (Anwendungsbeispiel: Sie möchten ein Geschenk für ein Gruppenmitglied organisieren. Dieses soll die Nachricht dann nicht empfangen, alle anderen Gruppenmitglieder jedoch schon).
- Wählen Sie die Gruppe über „An Gruppen Senden“ aus. Nun erscheint der Gruppenverteiler im Feld „Empfänger“
- Klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil neben dem Gruppenverteiler in diesem Feld. Jetzt werden alle Gruppenmitglieder aufgelistet und Sie können einzelne Personen über das „x“ heraus löschen.
