Kalender

Im Kalender-Modul kannst du Termine einstellen und Teilnahmen abfragen. 

Gruppenkalender und persönliche Kalenderübersicht

Jede Gruppe hat einen eigenen Kalender. In den jeweiligen Kalender gelangst du, indem du die betreffende Gruppe auswählst und in das Modul „Kalender“ klickst.

Im Headermenü findest du deine persönliche Kalenderübersicht. Hier werden alle Termine aus allen Gruppen-Kalendern gesammelt angezeigt, in denen du Mitglied bist.

Du hast die Möglichkeit, in der Kalenderansicht Filter zu setzen. 

Termin einstellen

Mit einem Klick auf einen Tag im Gruppenkalender kannst du einen Termin erstellen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem du die Details des Termins festlegen kannst. 

Im Reiter „Allgemein“ gibst du Titel, Beschreibung, Uhrzeit, Wiederholungen und Ort ein.

Unter dem Feld „Ort“ kannst du entscheiden, ob bei deiner veröffentlichen Veranstaltung im Newsfeed der Veranstaltungsort auf einer Karte angezeigt werden soll.

Du kannst einzelne Mitglieder einladen. Möchtest du, dass nur die eingeladenen Teilnehmer diesen Termin erhalten und ihnen zu- oder absagen können, kannst du dies im zweiten Reiter „Teilnahmemodus“ einstellen. Außerdem kannst du individuelle Erinnerungen einstellen.

Im Reiter „Teilnahmemodus“ entscheidest du, für wen der Termin veröffentlicht wird und wer teilnehmen darf. Hier kannst du auch eine maximale Teilnehmerzahl angeben.

Man kann Serientermine erstellen, indem man auf Wiederholung klickt. Dort kann man einstellen wie oft sich dieser Termin wiederholen soll.

Der Eingeladene hat nun die Möglichkeit, nur einen Termin der Serie oder alle Termine anzunehmen.

Durch Klicken auf den Pfeil und dann auf „Einzelnen Termin löschen“ können einzelne Termine der Serie gelöscht werden.

Zu- und Absagen einsehen

Der veröffentlichte Termin erscheint im Newsfeed („Aktuelles“) der Gruppe. Hier kannst du Gruppenmitglieder:innen zu- und absagen. Als Ersteller des Termin (bzw. als Gruppenadmin) siehst du, wie viele Personen bereits zu- oder abgesagt haben. Mit einem Klick auf die blau geschriebenen Schaltflächen „Zusagen“ oder „Absagen“ unter Teilnehmer kannst du die Namen der Personen einsehen.

Kategorien anlegen

Für eine bessere Übersichtlichkeit, kannst du Terminkategorien anlegen und diesen bestimmte Farben zuordnen. Hierfür klickst du im Kalendermodul auf das Einstellungszahnrädchen rechts im Eck. 

Im Reiter „Kategorien“ kannst du nun deine individuellen Kategorien erstellen.

Mit einem Klick auf das farbige Quadrat öffnet sich ein Farbwähler-Werkzeug, mit dem du die Farbe deiner Kategorie bestimmen kannst. In dieser Farbe werden dann alle Termine, die dieser Kategorie zugeordnet sind, in der Kalenderübersicht angezeigt.

Mit Terminvorlagen arbeiten

Du hast Termine, die in unregelmäßigen Abständen immer wieder eingestellt werden sollen? Dann kannst du einen bereits erstellten Termin ganz einfach als Vorlage abspeichern und im Anschluss immer wieder verwenden. 

Suche den betreffenden Termin im Newsfeed („Aktuelles“) und klicke bei dem betreffenden Post auf das Dropdown-Menü (Pfeil nach unten) und dann auf „Als Vorlage speichern“.

Nun öffnet sich ein Fenster, in dem du der Vorlage einen Namen geben kannst. Mit einem Haken bei „Vorlage ist global“ erstellst du die Vorlage für den gesamten Ortsverband / die gesamte Einrichtung (sonst nur für die betreffende Gruppe).

Deine Vorlage kannst du nun nutzen, indem du bei der Erstellung eines Termin auf das „Vorlagen-Symbol“ klickst.

WICHTIG: Das Vorlagen-Symbol erscheint nur, wenn du bereits deine allererste Vorlage abgespeichert hast!

Wähle nun die gewünschte Vorlage aus und klicke auf „OK“. 

Nun wird die Termin-Maske automatisch ausgefüllt und du kannst noch individuelle Änderungen vornehmen.