Rollen und Berechtigungen

In diesem Kapitel wird beschrieben, welche Rollen es gibt und wie man Administrationsrechte an Nutzer:innen vergibt und Berechtigungen für die Nutzer:innen modifizieren kann. 

Rollenkonzept innerhalb der App

Administrationsrechte und Rechte für AWO-Mitglieder:innen für Ortsverbände und Gruppen vergeben 

Ein neuer Nutzer:in wurde eingeladen und er/sie soll erweiterte Rechte erhalten. 

Für den Ortsverband / für die Einrichtung

1. Administrationsrechte für den Ortsverband (Kachel im aufklappbaren Menü links) 

Wähle in der Benutzerübersicht die entsprechende Person aus, klicke rechts auf das Zahnrädchen und klicke „Bearbeiten“ an. Im nächsten Fenster unter „Rolle“ wähle Administratoren/ Träger aus. 

2. „AWO-Mitglied“-Rechte für den Ortsverband

Wähle die entsprechende Person in der Benutzerübersicht aus, klicke auf das Zahnrädchen und klicke „Bearbeiten“ an. Im nächsten Fenster erscheint die Rollenvergabe. Wähle die Rolle „Mitglieder“ aus und aktiviere das Kontrollkästchen „AWO-Mitglied“ 

Mitglied für den Ortsverband ist die klassische Rolle für in der App registrierte Personen. Mit dem Haken „AWO-Mitglied“ erweiterst du diese Standardrolle. 

Rolle in der Gruppe

Der Gruppen-Administrator*in wird nur für die entsprechende Gruppe aktiviert und erhält hier festgelegte Befugnisse, z. B. Beiträge oder Umfragen erstellen. Die Gruppen-Admins können von Gruppe zu Gruppe unterschiedlich festgelegt werden.  Ortsverband-Admins, die KEINE Gruppen-Admins sind, können nicht in der Gruppe posten. Sie müssen erst in die jeweilige Gruppe eingeladen und zum Gruppenadmin gemacht werden.

1. Ein/e neue/r Nutzer:in wurde in die Gruppe hinzugefügt und du möchtest ihm/ihr Administrationsrechte zuweisen.  

2. Gehe in die Gruppe, in welcher der/die Nutzer:in Gruppen-Administrationsrechte erhalten soll, und klicke auf das Einstellungszahnrädchen und anschließend auf „Mitglieder“. 
   

3. Du hast nun eine Übersicht aller Nutzer:innen, die sich in dieser Gruppe befinden und kannst die Rolle der Person für diese Gruppe auswählen. (Diese Funktion steht nur Gruppen-Admins zur Verfügung) 

(Mit einem Klick auf das „Rote x“ entfernen Sie das Mitglied aus der Gruppe.) 

Berechtigungen in der Gruppe modifizieren

1. Gehe in die Gruppe, in der du die Berechtigungen modifizieren möchten und klicke auf das Einstellungszahnrädchen und anschließend auf Sicherheit. 
   

2. Klicke auf „Berechtigungen“. 

3. Du kannst nun die Berechtigungstypen modifizieren. Überlege dir, welche Aktionen die Nutzer*innen mit dem Status Mitglied (registrierte App-Nutzer*innen) oder Administratoren:innen (AWO-Mitglied mit Gruppen-Admin-Funktion) in deiner Gruppe ausführen dürfen und erstelle Ihr individuelles Berechtigungskonzept.