Skip to main content
FAQ durchsuchen
Inhaltsverzeichnis
< Alle Themen
Drucken

Aufgaben erstellen

Aktualisiert

Mit dem Aufgaben-Modul können Aufgabenlisten erstellt und Gruppenmitglieder in die Erledigung der Einzelaufgaben mit einbezogen werden. Außerdem können erstellte Aufgabenlisten als PDF exportiert werden.

So erstellst du eine Aufgabenliste mit mehreren Einzelaufgabe:

Nun kannst du Einzelaufgaben (To-Do-Liste) erstellen, indem du auf das grüne Plus-Symbol klicken.

Bei der Erstellung von Einzelaufgaben hast du viele Einstellungsmöglichkeiten:

  • Unter „Benötigte Anzahl“ legst du fest, wie viele Personen an dieser Aufgabe arbeiten sollen, also wie viele zugewiesene Personen benötigt werden.
  • Du kannst entscheiden, ob diese Einzelaufgabe öffentlich und für alle Gruppenmitglieder einsehbar ist.
  • Mit Ankreuzen der Zeitplanung erscheint ein neuer Reiter. Hier kannst du Start- und Enddatum festlegen und die Zeitplanung sogar zum Gruppenkalender hinzufügen.
  • Unter dem Punkt Zuweisung, können Personen konkret für eine Aufgabe zugewiesen werden.
  • Im Reiter Checklisten können Kontrollpunkte für die Erledigung der Aufgabe eingegeben werden
  • Im Reiter Dateien können beispielsweise Bilder hochgeladen werden, die die Aufgabe anschaulicher machen.

Mit einem Klick auf Speichern erscheint die Aufgabe als Teil der Aufgabenliste.

Eine nachträgliche Bearbeitung der Aufgabe ist mit einem Klick auf die drei Punkte rechts aus möglich.

Die erstellte Aufgabe erscheint im Newsfeed (Aktuelles) der Gruppe. Dort steht auch der Hinweis, dass nur zugewiesene Mitglieder*innen die Aufgabe bearbeiten können.

Mit einem Klick den Button „Zur Aufgabe“ gelangen Nutzer:innen direkt zur betreffenden Aufgabe im Aufgabenmodul und können sie sich ansehen oder beispielsweise sich selbst zuweisen, sofern noch weitere Personen für die Erledigung der Aufgabe benötigt werden.

Zugewiesene Personen können den Fortschritt der Aufgabe bearbeiten. Hierfür erscheint folgendes, klickbares Feld (je nach Arbeitsstand mit anderem Text)

Beispiel-Ansicht der verantwortlichen Person:

Der aktuelle Status wird automatisch auch im dazugehörigen Beitrag im Newsfeed angezeigt: